Controlo de presenças simplificado
Pagar ao seu pessoal pelas horas agendadas nem sempre faz sentido, por isso pode ser importante registar as horas a que o pessoal chega e sai do trabalho. Utilizando o nosso relógio de ponto e as folhas de horas, é possível registar as horas reais trabalhadas, permitindo um relatório de custos e folha de pagamentos mais precisos.
Armazenar as horas reais de trabalho do seu pessoal com folhas de horas
Conhecer as horas de trabalho do seu pessoal é essencial, uma vez que estas horas proporcionam uma folha de pagamentos e relatórios mais precisos. Em vez de substituir as suas horas agendadas, as horas reais são guardadas como folhas de horas, enviadas pelo pessoal ou por um gerente.
Receba notificações quando o pessoal falta ao trabalho
O Findmyshift pode cruzar as horas agendadas para um membro do pessoal e notificar os gerentes quando estes chegam ou saem cedo, tarde, ou não comparecem de todo. Isto pode ser particularmente importante se tiver de garantir a segurança do pessoal que trabalha fora do local.
Início de turno antecipadoA Sara registou o início de turno às 8:43 da manhã, 17 minutos antes de o seu turno estar agendado para começar.8:43am
Sem registo de início de turnoO Tiago não registou o início do seu turno:
9:00am-5:00pm9:07am
Início de turno tardioO Tiago chegou às 9:10 da manhã, 10 minutos depois de o seu turno estar agendado para começar.9:10am
Configurar um relógio de ponto em menos de um minuto
A nossa estação para registo de ponto funciona como um terminal central de acesso, para que o seu pessoal possa registar a hora de início/fim de turno em segurança para os seus turnos. Pode até ser configurada para fotografar o seu pessoal, para evitar o "registo de ponto por amigos". Em alternativa, pode permitir ao seu pessoal registar o início/fim de turno através da nossa aplicação, site para dispositivos móveis ou website.
* * * *PIN ou palavra-passe
O pessoal pode registar o início/fim de turno com um PIN ou com a mesma palavra-passe que utiliza para aceder ao website.
Fim de turno automático
Se o seu pessoal se esquecer de registar o início/fim de turno, nós trataremos de o fazer automaticamente todos os dias à hora definida por si.
Lista branca de IP
Certifique-se de que o seu pessoal está a trabalhar após registarem o início de turno, restringindo o seu acesso à rede do seu local de trabalho.
Registar a localização exata do seu pessoal externo à medida que registam o início/fim de turno
O pessoal está a registar o inicio de turno antes de começar a trabalhar? Precisa de ter a certeza de que o seu pessoal está seguro? O nosso localizador avisá-lo-á exatamente onde o seu pessoal regista o início/fim de turno em tempo real.
Supervisão completa das folhas de horas com aprovação do gerente
Quando as folhas de horas são enviadas pelo pessoal, permanecem por aprovar até serem revistas por um gerente. Só depois de revistas e aprovadas é que podem ser incluídas na folha de pagamentos e no relatório de custos. Dependendo da forma como processa a sua folha de pagamentos, a fase de aprovação pode ser o último controlo em vigor para evitar os pagamentos excessivos (ou insuficientes) ao seu pessoal.
Automatizar as folhas de horas a partir do relógio de ponto do pessoal
Se o seu pessoal estiver a registar o início e fim de turno, as suas folhas de horas serão preenchidas com os respetivos tempos de início/fim de turno, prontos para a aprovação do gerente. Com as folhas de horas a serem enviadas diretamente a partir do relógio de ponto, os gerentes podem ter confiança nas horas que estão a aprovar.
Comparar as horas trabalhadas vs. as horas agendadas
Uma vez aprovados, os dados da folha de horas podem ser utilizados em todos os seus relatórios, incluindo "Horas agendadas vs. folhas de horas". Este relatório dá-lhe uma visão geral das horas agendadas e dos custos esperados em comparação com as horas reais trabalhadas e os custos reais.
Já dissemos que é grátis?
O relógio de ponto e as folhas de horas estão incluídos em cada conta, sem custos adicionais. Não há restrições nem limitações, mesmo no plano grátis.